Eine Beteiligungs-Plattform, auf der man unter anderem gemeinsam brainstormen, diskutieren, Ideenwettbewerbe und digitale Events veranstalten kann.
Gut zu wissen:
Adhocracy+ wird von dem Berliner Verein Liquid Democracy e.V. zur Verfügung gestellt.
Nützliche digitale Tools für die Zusammenarbeit
Du bist auf der Suche nach einem spezifischen Tool? Klicke auf “Auswahl eingrenzen”, beantworte ein paar Fragen und wir schlagen dir das passende Tool vor.
Du weißt noch nicht genau, was du brauchst? Verschaffe dir einen Überblick in der Tabelle weiter unten.
Du hast Fragen zu den Begriffen? Dann findest du im Glossar mehr Informationen dazu.
Klicke mit der Maus auf eine Zeile, um mehr zu erfahren.
Name | Funktionalität | Kosten | Technische Voraussetzungen | Geschätzer Aufwand | Open Source | Datensicherheit |
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Adhocracy+ | beteiligungsplattform umfrage | kostenlos | PC/Mac | ca. 1 Stunde | ||
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Agantty | projektmanagement vereinsmanagement | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 30 Minuten | ||
Ein Projektmanagement-Tool, mit dem auf Gantt Chart-Basis Arbeitsprozesse, Aufgaben und Teams organisiert werden.
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Asana | projektmanagment | freemium | PC/MAC Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Eine Plattform, die dem Arbeitsmanagement dient. Arbeitsprozesse können innerhalb eines Teams verwaltet, koordiniert und organisiert werden. Gut zu wissen: Asana bietet nur in der kostenpflichtigen "Enterprise Plan"-Variante eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung. https://asana.com |
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Audacity | audio | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 10 Minuten | ||
Audacity ist ein leicht zu bedienender Open Source Audio Editor. |
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BigBlueButton | videokonferenz whiteboard chat | kostenlos | PC/Mac | ca. 10 Minuten | ||
Ein Videokonferenz-Tool, das nicht nur Zusammenarbeit mit Whiteboards, Breakout-Räumen und Chats ermöglicht, sondern auch datenschutzfreundlich auf einem eigenen Server gehostet werden kann. |
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bittefeedback | umfrage | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 10 Minuten | ||
Bei bittefeedback handelt es sich um eine offene Online-Feedback Anwendung. Zudem findet die Übermitlung des Feedbacks anonymisiert statt. Gut zu wissen Das Tool kann ohne Anmeldung verwendet werden. https://bittefeedback.de |
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Blender | grafik 3d | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 10 Minuten | ||
Blender ist eine kostenlose 3D Rendering Software. |
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Board | dokumente | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 5 Minuten | ||
Dieses Tool bietet die Möglichkeit, gemeinsam und gleichzeitig in einem Online-Dokumen Notizen, Listen oder Protokolle zu erstellen. Gut zu wissen Die Anwendung wird klimaneutral gehostet. https://board.net |
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ChatGPT | content ki dokumente | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 5 Minuten | ||
Ein dialogbasierter Chatbot, der Künstliche Intelligenz nutzt, um Fragen zu beantworten. ChatGPT kann Texte zusammenfassen und schreiben oder komplizierte Matheaufgaben lösen.
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CiviCRM | projektmanagement umfrage geteilte dokumente newsletter finanzen | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 1 Stunde | ||
Eine freie Software für die Kontakt-, Mitglieder- und Spendenverwaltung mit maximalem Datenschutz und hervorragender Webintegration. Neben Fundraisingfunktionalitäten bringt das modular aufgebaute System viele weitere optionale Features mit, die von vom Newsletterversand über Kollaborationsfunktionen bis zum Mehrsprachen-Support reichen.
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ClubDesk | vereinsmanagement finanzen e-mail | freemium | PC/Mac Linux Smartphone | ca. 30 Minuten | ||
ClubDesk ist eine Software zur digitalen Vereinsverwaltung, die zahlreiche Funktionen bietet, zum Beispiel kann über das Programm eine eigene Verweinswebseite erstellt werden, die Vereinstermine direkt synchronisiert.
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Craiyon | bilderstellung content ki | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 5 Minuten | ||
Eine browserbasierte KI-Anwendung, mit der kostenlos Bilder erstellt werden können.
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Cryptomator | filehosting | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 10 Minuten | ||
Mit Cryptomator können Daten vor dem Hochladen in eine beliebige Cloud auf einfache Art und Weise verschlüsselt werden. Gut zu wissen
Oft verschüsseln Cloudanbieter die hochgeladenen Daten nur während der Übertragung. Auch verfügen dann häufig nur die Anbieter über den Schlüssel zum Entschlüsseln. |
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CryptPad | geteilte Dokumente filehosting | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 10 Minuten | ||
Suite zur Zusammenarbeit. Ende-zu-Ende-verschlüsselt und quelloffen. |
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DeepL Write | office content ki | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 5 Minuten | ||
Eine browserbasierte KI-Anwendung, mit der Texte hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie Formulierungen korrigiert werden können.
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Discord | videokonferenz chat | kostenlos | PC/Mac Smartphone iOS Android Linux Windows | ca. 1 Stunde | ||
Eine Plattform, die Sprach- und Videokonferenzen sowie Kommunikation über individuell erstellte Kanäle ermöglicht. |
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Doodle | terminfindung | freemium | PC/Mac Smartphone | ca. 10 Minuten | ||
Ein Tool zur gemeinsamen Terminplanung. Mit Hilfe von Doodle können Termine vorgeschlagen, Einladungen versendet sowie Verfügbarkeiten anderer eingetragen werden. |
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Dropbox | filehosting | freemium | PC/Mac Smartphone | ca. 10 Minuten | ||
Ein Filehosting-Dienst, der den Austausch von größeren Dateien zwischen mehreren Nutzer:innen ermöglicht. |
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Element Chat | chat | kostenlos | PC/Mac Smartphone | ca. 10 Minuten | ||
Eine sichere, Ende-zu-Ende verschlüsselte Messenger-App, die auch für die Zusammenarbeit von Teams geeignet ist. |
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Ethermap | veranstaltungsmanagement office | kostenlos | PC/Mac Linux Smartphone | ca. 10 Minuten | ||
Mit Ethermap können eigene Karten erstellt werden, um Orte mit anderen zu teilen. Die Anwendung ermöglicht es zudem, den Karten ein optionales Passwort hinzuzufügen, um die Bearbeitung auf bestimmte Personen zu beschränken. Gut zu wissen Zum Erstellen eines Pads wird standardmäßig ein Krypto-Link vergeben. Das heißt, jedes Pad hat seine eigene URL und nur Nutzer:innen, die diese kennen, können das Dokument bearbeiten. Je komplizierter die URL desto sicherer. https://getethermap.org |
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Gimp | bildverarbeitung grafik | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 10 Minuten | ||
Gimp ist eine leistungsfähige Grafiksoftware vergleichbar mit Adobe Photoshop. |
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GoogleDrive | filehosting geteilte Dokumente | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Der Filehosting-Service von Google ermöglicht das Speichern von Dateien in einer Cloud sowie das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. |
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Grantable | office content ki | freemium | PC/Mac Linux Smartphone | ca. 30 Minuten | ||
Grantable ist ein KI-basiertes Tool, welches Organisationen bei der Erstellung von Förderanträgen unterstützt.
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Hitobito | newsletter vereinsmanagement finanzen | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 1 Stunde | ||
Die Open Source Verbandslösung für das Verwalten von Mitgliedern, Events und mehr... |
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humhub | projektmanagement umfrage chat geteilte dokumente | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 1 Stunde | ||
Das "social network kit" ist ein Intranet, konzipiert als soziales Netzwerk. Es kann entweder über den eigenen Server oder in der kostenpflichtigen Professional Edition als SaaS gehostet werden und bietet zahlreiche Funktionen zur Kommunikation und Kollaboration.
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Jitsi Meet | videokonferenz | kostenlos | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Eine freie Software für Videokonferenzen, die auf dem eigenen Server installiert werden und sowohl als App als auch im PC/Macbrowser genutzt werden kann. |
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Libre Office | Office geteilte dokumente | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 30 Minuten | ||
Libre Office bietet ähnliche Funktionalität wie Open Office oder das kommerzielle Microsoft Office. |
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LimeSurvey | umfrage | freemium | PC/Mac Linux | ca. 30 Minuten | ||
Ein Umfrage-Tool, das es ermöglicht, ohne Programmierkenntnisse Online-Umfragen durchzuführen und die Ergebnisse in einer Datenbank zu sammeln. |
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Listmonk | newsletter | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 1 Stunde | ||
Ein selbst gehostetes, Open Source Newsletter- und Mailinglisten-Tool. |
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Mailchimp | newsletter | freemium | PC/Mac | ca. 30 Minuten | ||
Eine E-Mail-Marketing und Newsletter-Software, die das nutzer:innen-freundliche Erstellen und Verfolgen von E-Mail-Kampagnen ermöglicht. |
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Mastodon | chat | kostenlos | PC/Mac Smartphone | ca. 1 Stunde | ||
Ein soziales Netzwerk, das Open Source ist, und auch für die Teamkommunikation datensicher auf dem eigenen Server angelegt werden kann. |
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Mattermost | projektmangement chat | freemium | PC/Mac Smartphone | ca. 1 Stunde | ||
Ein Chatspace, der sowohl in Gruppen als auch mit einzelnen Personen funktioniert. |
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MeinVerein | projektmanagement finanzen | freemium | PC/Mac Smartphone | ca. 10 Minuten | ||
Eine Software-Lösung für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Finanzen und Projektmanagement vereint. |
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Miro | whiteboard | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Eine Online-Anwendung mit Hilfe derer in Echtzeit auf einem virtuellen Whiteboard zusammengearbeitet werden kann. |
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MSTeams | videokonferenz chat whiteboard geteilte dokumente umfrage | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
All-in-one Software, die Sprach- und Videokonferenzen sowie Kommunikation über individuell erstellte Chats ermöglicht. Zudem können Dokumente geteilt und kollaborativ bearbeitet werden.
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neuroflash | ki office content bilderstellung | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
KI-basierter Text- und Bildgenerator aus Deutschland (auf Basis der GPT-KI-Modelle von OpenAI) mit zahlreichen Funktionen wie SEO-Optimierung, Editierfunktion und Promptvorlagen.
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NextCloud | filehosting geteilte Dokumente | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 1 Stunde | ||
Eine Open Source Cloud, auf der Dateien gespeichert und geteilt werden können, und auf der man auch kollaborativ arbeiten kann. |
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Nuudel | terminfindung | kostenlos | PC/Mac | ca. 10 Minuten | ||
Ein Terminplanungs- und Umfragetool, das keinerlei Tracking-Daten sammelt. |
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Open Office | Office geteilte dokumente | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 30 Minuten | ||
Open Office ist ein Klassiker der Open Source Büroanwendungen und bietet vergleichbare Tools wie das kommerzielle Microsoft Office. |
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OpenSlides | vereinsmanagement veranstaltungsmanagement | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 30 Minuten | ||
Mit OpenSlides lassen sich Mitgliederversammlungen organisieren, Live Streams aufnehmen, Abstimmungen durchführen und viel mehr. |
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Otter | office ki | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Ein Transkriptionstool mit dem problemlos Meetings, Ton- und Videoaufnahmen transkribiert werden können - bislang allerdings nur auf Englisch.
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Posteo | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 30 Minuten | |||
Ein unabhängiger, deutscher E-Mail-Anbieter, der die Nutzung ohne die Angabe persönlicher Daten sowie das Versenden verschlüsselter E-Mails ermöglicht. |
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Pretix | ticketing veranstaltungsmanagement | kostenlos | PC/Mac Linux | ca. 30 Minuten | ||
Pretix bietet eine kostenlose Ticketing-Lösung für Veranstaltungen mit Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit. |
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Protonmail | kostenpflichtig | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 30 Minuten | |||
Ein sicherer, Ende-zu-Ende verschlüsselter E-Mail-Dienst, dessen Server in der Schweiz stehen. |
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Schick's Digital! | dokumente office | kostenlos | PC/Mac Linux Smartphone | ca. 5 Minuten | ||
Über diese Webseite können Dateien, die beispielsweise zu groß für E-Mail-Anhänge sind, sicher und DSGVO-konform versendet werden. Gut zu wissen Alle Dateien werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auch der Anbieter kann diese nicht einsehen. Außerdem stehen alle Server in Deutschland. https://schicks.digital |
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Signal | chat | kostenlos | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Ein verschlüsselter, datensicherer Chat-Dienst für Eins-Zu-Eins Unterhaltungen und Gruppen. |
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Skype | videokonferenz chat | freemium | PC/Mac Linux Smartphone | ca. 10 Minuten | ||
Ein Videokonferenz und Chat Tool mit der Möglichkeit, Dateien auszutauschen |
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Slack | projektmanagement chat | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Ein Team-Chat, der sowohl auf Desktop als auch als Handy-Applikation funktioniert. |
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SpielerPlus | projektmanagement chat terminfindung finanzen | freemium | PC/Mac Smartphone | ca. 30 Minuten | ||
Eine Handy-Applikation für die digitale Koordination und Organisation von Sportteams. |
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T1P.de | newsletter office | kostenlos | PC/Mac Linux Smartphone | ca. 5 Minuten | ||
Bei t1p.de können lange Links gekürzt werden, was zum Beispiel unter anderem für die sozialen Medien hilfreich und praktisch sein kann. Gut zu wissen |
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tl;dv | office ki dokumente | freemium | PC/Mac Linux | ca. 10 Minuten | ||
Ein KI-basiertes Protokoll- und Transkriptionstool, das beispielsweise in Online-Meetings eingesetzt werden kann.
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Trello | projektmanagement | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Ein PC/Macbasiertes Projektmanagement-Tool, das Projekte in kleinere Aufgaben auf Karten unterteilt und an Mitglieder zuweisen kann. |
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tweedback | umfrage videokonferenz verantstaltungen | kostenlos | PC/Mac Linux Smartphone | ca. 10 Minuten | ||
Die Anwendung bietet die Möglichkeit, bei Präsenz- aber auch bei Online-Veranstaltungen anonymes Echtzeit-Feedback einzuholen. Dazu werden verschiedene Feedbackinstrumente angeboten wie zum Beispiel die Chatwall oder die Quiz-Option. Gut zu wissen Tweedback kann kostenlos bei bis zu 1.000 Teilnehmenden verwendet werden. https://tweedback.de |
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WECHANGE | projektmanagement chat filehosting videokonferenz | kostenlos | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 30 Minuten | ||
Eine web-basierte Kollaborations- und Vernetzungsplattform, die zahlreiche Online-Tools bündelt. |
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Zoom | videokonferenz | freemium | PC/Mac Smartphone Linux | ca. 10 Minuten | ||
Ein Videokonferenz-Tool, das je nach Bezahlmodell mit bis zu 1000 Teilnehmenden funktioniert. |
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Glossar
Freemium
Ein Bezahlmodell, bei dem Basisfunktionen kostenlos angeboten werden, ab einem gewissen Zeitpunkt oder Umfang der Leistung aber dann für das Tool bezahlt werden muss. Zum Beispiel, wenn mehr Speicherplatz gebraucht wird, die Nutzer:in keine Werbung sehen möchte, oder mehrere Zugänge zum Tool benötigt werden.
Web/App-basiert
Web-basierte Tools sind Anwendungen, die über gängige Internet-Browser funktionieren. App-basierte Tools sind Anwendungen, die als Applikationen für Smartphones zur Verfügung stehen und zum Beispiel über den App- oder Playstore heruntergeladen werden können.
Open Source
Open Source ist eine Bezeichnung für Software mit öffentlich einsehbarem, veränderbarem und nutzbarem Quellcode. Häufig ist Open Source Software kostenlos nutzbar. Auch viele kommerzielle Tools nutzen als Grundbausteine Open Source Software. Deshalb ist die Unterscheidung, ob eine Anwendung Open Source ist oder nicht, häufig nicht eindeutig zu treffen. Die Entscheidung, ob ein Tool als Open Source in dieser Tabelle bezeichnet wird, wurde mit Hilfe von drei Kriterien getroffen:
- Das Tool wurde überwiegend aus Open Source Code und Open Source Software aufgebaut und macht dies transparent
- Die Tool-Anbieter sprechen selbst darüber, dass ihre Tools Open Source sind
- Die Tools sind für Externe nachbaubar, veränderbar und anpassbar
Datenschutz
Das Kriterium Datenschutz gibt an, inwieweit der Schutz von Daten bei der Nutzung eines Tools gewährleistet ist. In dieser Tabelle wurde Datenschutz nach folgenden Aspekten bewertet:
- Stehen die Server des Tools in Europa, außerhalb von Europa oder gibt es keine Information darüber?
- Ist die Datenschutzerklärung für Nutzer:innen gut verständlich erklärt, schnell auffindbar und sind Einstellungen einfach änderbar?
- Gab es in den letzten Jahren Datenschutzskandale des Tools oder der Organisation, die hinter dem Tool steht?
- Ist das Geschäftsmodell des Tools kommerziell und kostenfrei um Nutzer:innendaten zu generieren?
- Wo liegt die Datenhoheit und können Nutzer:innen entscheiden, dass die Daten auf den eigenen Servern bleiben?
- Ist transparent und klar einsehbar wo Daten liegen und wer darauf Zugriff hat?
- Gibt es die Möglichkeit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?
- Wie sehen die Standardeinstellungen im Privatsphäre-Bereich aus?
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