Anmeldungen und Veranstaltungsmanagement

1 Anmeldungen eingeben

Im Kontakt der anzumeldenden Person  Im Kontakt der auftraggebenden Person In der Veranstaltung, zu der die Anmeldung (...)

4 Anmeldungen managen

Status in der Anmeldung abändern Von Anmeldung auf Storniert durch Kunde

Anmeldemöglichkeiten einstellen (Anmeldungen - Internetauftritt)

Im System kann an zwei Stellen gesteuert werden, zu welchen Zeitpunkten sich die Benutzer anmelden können und ob eine Möglichkeit (...)

Einstellungen zu Anmeldungen (Internetauftritte)

Im Objekt „Internetauftritte“ können in der Applikation „Einstellungen“ verschiedene den kompletten Internetauftritt (...)

Anmeldungen abrechnen (Abrechnung)

Die Abrechnung von Anmeldungen untergliedert sich in mehrere Bereiche, die die unterschiedlichen Anforderungen abbilden. (...)

Veranstaltung korrigieren (Anmeldungen)

Soll in einer Anmeldung die Veranstaltung korrigiert werden, gibt es zwei Gründe: 1. Der Teilnehmer möchte die Veranstaltung (...)

Eigenschaften (Anmeldungen)

Eigenschaften Über die Eigenschaften können Informationen zum Teilnehmer und dessen Terminen, aber auch Abrechnungsdaten, (...)

Viele individuelle Anmeldungen (Erstellen)

Wenn Sie viele Anmeldungen auf einmal erstellen möchten, können Sie nach dem Erstellen der jeweiligen Anmeldung einfach (...)

Unterschiedliche Zahler (Anmeldungen)

Unterscheiden sich die Zahlenden Kontakte einer Anmeldung (z. B. eine Firma zahlt 50% des Veranstaltungspreises), gehen Sie (...)

Überweisungen (Anmeldungen abrechnen)

Anmeldungen mit der Zahlungsart „Überweisung“ können ebenfalls mit dem Report „Anmeldungen und Kontoeinträge abrechnen“ (...)

Anteilige Teilnahme (Anmeldungen)

Kann ein Teilnehmer nur einen Teil der Veranstaltung wahrnehmen, besteht die Möglichkeit, ihm einen Teil des Preises der (...)

Rücklastschriften (Anmeldungen abrechnen)

Bei per Lastschrift abgerechneten Anmeldungen kann es aus folgenden Gründen zu Rücklastschriften kommen: • Das Konto (...)

Warteliste (Anmeldungen)

Um eine Wartelistenanmeldung in eine reguläre Anmeldung umzustellen, suchen Sie die jeweilige Wartelistenanmeldung heraus. (...)

Doppelte Zahlung (Anmeldungen abrechnen)

Hin und wieder kommt es vor, dass eine Veranstaltungsgebühr gemäß Anmeldung per Lastschrift eingezogen wird und zusätzlich (...)

Verarbeiten (Anmeldungen - Internetauftritt)

Anmeldungen, die über einen Internetauftritt gemacht wurden, können auf der Startseite verarbeitet werden. In der Applikation (...)

Uneinbringliche Forderungen (Anmeldungen abrechnen)

Wenn Forderungen gegenüber Teilnehmern bzw. den Auftraggebern nicht mehr eingebracht werden können, gehen Sie folgendermaßen (...)

Mögliche Anmeldeszenarien - grafischer Überblick (Anmeldungen)

Zahlungen

Anmeldungen (Band 2)

Für jeden Teilnehmer, der sich auf Ihrer Internetseite oder direkt im cmxOrganize zu einer Veranstaltung anmeldet, wird (...)

Erstellen (Anmeldungen)

Generell können Sie Einzel- oder Serienanmeldungen erstellen.

Einzelanmeldungen (Erstellen)

Einzelanmeldungen werden erstellt, wenn sich eine einzelne Person zu einer Veranstaltung anmelden möchte. Um eine neue Anmeldung (...)

bei Anmeldungen (Offene Posten kontrollieren)

Über den Report „offene Posten (aus Anmeldungen)“ werden alle im cmxOrganize vorhandenen Anmeldungen aufgelistet, die (...)

Lastschriften (Anmeldungen abrechnen)

Die Anweisung zum Einzug der Gebühren per Lastschriftverfahren kann in cmxOrganize über die zur Verfügung gestellten Reports (...)

Ratenzahlung (Anmeldung)

Falls gewünscht, kann die Veranstaltungsgebühr in mehrere gleich große Beträge aufgeteilt werden. Hierzu klickt man in (...)

Barzahlungen (Anmeldungen abrechnen)

Die Barabrechnung von Beträgen erfolgt durch manuelle Abrechnung. Reports Für die Barabrechnung stehen folgende Reports (...)

a) Gehen Sie in der Applikation „Finanzen“ zu den „offenen Beträgen“. b) Klicken Sie in dem Kontoeintrag des Veranstaltungspreises (...)

Stornierungen (Anmeldungen)

Tritt ein Teilnehmer von einer Anmeldung zurück, muss diese storniert werden. Dazu wird der Status der Anmeldung auf „storniert (...)

Gebührenrückerstattung (Anmeldungen abrechnen)

In bestimmten Fällen kann es notwendig sein, bereits abgerechnete Gebühren („Preise“) zu erstatten. Unabhängig davon, (...)

Anmeldungen übernehmen/weitermelden (Anmeldungen)

In cmxOrganize können Teilnehmer von einer Veranstaltung in eine andere weitergemeldet werden. Hierzu wechseln Sie in die (...)

Rechnung für Firmenkurse (Anmeldungen abrechnen)

Es kommt öfter vor, dass eine Rechnung an einen Auftraggeber erstellt werden muss, der für mehrere Anmeldungen den Gesamtbetrag (...)

Gutschrift (Nachlass) (Anmeldungen)

Sollte der Kontoeintrag einer Anmeldung bereits abgerechnet sein, besteht die Möglichkeit eine Gutschrift/Umbuchung zu erstellen. (...)

Rabatt (Anmeldungen)

Wenn ein Teilnehmer die Möglichkeit erhalten soll, vergünstigt an Veranstaltungen teilzunehmen, werden in cmxOrganize Rabatte (...)

Unterschiedliche Preise und Preisstaffelungen (Anmeldungen)

Manchmal macht es Sinn, mehrere Preise zur Auswahl in einer Veranstaltung zu erstellen. So kommt es z. B. häufig in Migrationskursen (...)

Übernahme von Preisänderungen (Anmeldungen)

Ändert sich im Laufe einer Veranstaltung der Preis, so kann dieser geändert und mit einem Klick in alle Anmeldungen übernommen (...)

Anmeldungen über Internetauftritt (Anmeldungen)

Benutzer können sich über den Internetauftritt zu Veranstaltungen anmelden. Im Folgenden wird zum einen beschrieben, (...)

Ermäßigung (Anmeldungen)

In Anmeldungen können „Ermäßigungen“ auf verschiedene Art gewährt werden. Ermäßigter Basisbetrag Im Preis zu einer (...)

Preise in Anmeldungen

Wenn eine Anmeldung in einer Veranstaltung erstellt wird, werden automatisch alle aktiven und inaktiven Preise kopiert. Damit (...)

1 Grunddaten

Zur Nutzung der vhs.cloud, benötigen Sie einen Cloud-Zugang. Hierzu müssen Sie Ihre vhs beim Deutschen Volkshochschul-Verband (...)

Anmeldemanagement

Onlineanmeldung in Echtzeit über ein Buchungssystem mit automatischer Wartelistenerstellung bei Erreichen der maximalen (...)

2 Administration der vhs.cloud über cmxOrganize 

Rufen Sie die Veranstaltung auf, die Sie an die vhs.cloud übertragen möchten. Klicken Sie dann auf die Applikation (...)

5 Veranstaltung zusagen und absagen

Veranstaltung aufrufen Status in der Veranstaltung von in Durchführung auf in Durchführung – zugesagt ändern Alle Auftraggeber (...)

8 Allgemeine Veranstaltungskommunikation

In der Veranstaltung die Applikation Anmeldung anklicken Unter der letzten Anmeldung auf Reports klicken Alle Anmeldungen (...)

7 Veranstaltung managen

Applikation Termine in der Veranstaltung anklicken Beim entsprechenden Termin in der Spalte ausgefallen das Wort „nein“ (...)

6 Veranstaltung abbrechen

In der Veranstaltung die Applikation Rolle anklicken In der letzten Spalte nach den Rollen filtern oder die Rollen ausschließen, (...)

Hinweis zu Warteliste

Sobald eine Anmeldung für eine Warteliste vorliegt, blockiert diese einen freiwerdenden Platz im Falle einer Stornierung (...)

Anwendungsbeispiele

Bereits in der Planungsphase macht es Sinn, sich über Möglichkeiten der Verknüpfung von Empfehlungen Gedanken zu machen: (...)

6 Applikationen

Bei Applikationen handelt es sich um Inhalte, die Kontextbezogene Informationen im Internetauftritt darstellen. In Webdokumenten (...)

2 Ersteinrichtung

Bevor eine Internetseite veröffentlicht wird, sollten die folgenden grundlegende Einstellungen und Texte von der verantwortlichen (...)

5 Inhalte

Als Inhalte werden benutzergenerierte Elemente bezeichnet, die in Webdokumente, Artikel und Listen eingefügt werden können.

4 Auswertungssets prüfen und korrigieren

Ein anschließender Klick auf die Methode „Alle prüfen“ überprüft, ob alle Informationen die für die gewählte Auswertungsart (...)